Na co warto zwrócić uwagę przed zakupem kserokopiarki?

Niezależnie od tego, czy dopiero otwierasz własną firmę, czy prowadzisz biznes od wielu lat, kserokopiarki to jeden z ważniejszych elementów wyposażenia każdego biura. Dostępne na rynku urządzenia zaskakują swoją funkcjonalnością i innowacyjnymi rozwiązaniami. W większości łączą w sobie funkcję drukowania, kopiowania, skanowania i faksu.

Z jednej kserokopiarki może korzystać wielu pracowników jednocześnie. Urządzenia wyposażone są w systemy ochrony danych, więc poufne dane nie dostaną się w niepowołane ręce.

Kserokopiarki laserowe gwarantują bardzo wysoką jakość i wyrazistość wydruków, więc idealnie sprawdzają się do drukowania umów, faktur, rachunków, notatek i wszelkiego rodzaju innych zarówno oficjalnych jak i nieoficjalnych dokumentów. Są ciche i bardzo ekonomiczne w porównaniu do drukarek atramentowych, gdyż tonery mają większą wydajność aniżeli tusze i nie są narażone na wysychanie.

Na co warto zwrócić uwagę przed zakupem?

·         Budżet. Planując zakup kserokopiarki bardzo ważnym punktem jest ustalenie budżetu jaki możemy na nią przeznaczyć. Takie rozwiązanie zdecydowanie zawęzi pole poszukiwań i oszczędzi cenny czas. 

·         Nowa, czy poleasingowa?  W naszej firmie sprzedajemy urządzenia zarówno nowe jak i poleasingowe. Jeśli macie ograniczony budżet, to warto rozważyć zakup kserokopiarki używanej. W super cenie można kupić urządzenie o bardzo dobrych parametrach, z niskim przebiegiem, w świetnym stanie technicznym i z gwarancją.

·         Rodzaj wydruku i skanera –w zależności od potrzeb firmy do wyboru mamy kserokopiarki monochromatyczne oraz kolorowe. Co ciekawe, urządzenia monochromatyczne również posiadają kolorowy skaner. Trzeba dobrze przemyśleć, czy potrzebujemy w swojej firmie wydruki kolorowe, gdyż generuje to dodatkowe koszty- 4 tonery oraz bębny (cyan, magenta, yellow, black) zamiast 1 (black). Warto zwrócić uwagę, czy urządzenie posiada DUPLEX (automatyczne drukowanie dwustronne) oraz Dual SCAN ADF - automatyczny podajnik dokumentów, który skanuje jednocześnie obie strony kartki w jednym przebiegu. Powyższe funkcje pozwalają wykonać dwa razy więcej wydruków i skanów w tym samym czasie. 

·         Prędkość wydruku – ma ogromne znaczenie i wpływa na efektywność pracy firmy. Im szybsze urządzenie, tym więcej stron wydrukuje w krótszym czasie. To wszystko wiąże się również z mniejszym poborem energii, czyli niższym rachunkiem za prąd. Najpopularniejsze są urządzenia obsługujące od 20 do 30 wydruków A4 na minutę (np. Ricoh IMC2000, Develop Ineo 227, Ricoh IM2702, Ricoh MPC3003, Konica Minolta C250i). Jeśli potrzebujecie czegoś szybszego, to są modele, które zapewniają ich od 33 do nawet 50 (np. Develop Ineo +3350i, Konica Minolta C368, Konica Minolta C458). Dla bardzo wymagających branż idealnie sprawdzą się bardzo wydajne kserokopiarki z wydrukiem 55-90 stron A4 na minutę (np. Konica Minolta C558, Ricoh IM6000, Ricoh IM9000). 

·         Format wydruku – dostępne na rynku urządzenia mogą obsługiwać różne formaty. Mimo, że większość drukowanych dokumentów ma format A4, to najpopularniejsze są kserokopiarki z możliwością wydruku do formatu A3.

• Koszty eksploatacji- szukając kserokopiarki warto zwrócić uwagę na koszty materiałów eksploatacyjnych (m.in. tonerów i bębnów). Zdarza się, że kupując tanie urządzenie cena kompletu tonerów zdecydowanie przewyższy jego wartość. Dlatego zawsze trzeba zapoznać się z wydajnością i przeliczyć sobie szacowany koszt wydruku 1 strony. W swojej ofercie posiadamy tonery oryginalne oraz sprawdzone tonery klasy oryginalnej tzw. korporacyjne (oryginalny proszek, tańsze opakowanie).

Warto zwrócić również uwagę na czas nagrzewania urządzenia, panel sterowania, pamięć własną kserokopiarki, obsługę faxu, czy wyżej wspomniany Duplex i Dual Scan. Te z pozoru nieistotne elementy wpływają na funkcjonalność i jakość obsługi urządzenia.

Zapraszamy do kontaktu z chęcią pomożemy dobrać kserokopiarkę do Państwa potrzeb.

W ofercie posiadamy urządzenia nowe, poleasingowe m.in. firm: Develop, Ricoh, Konica Minolta oraz serwis, który profesjonalnie zadba o kondycję każdego urządzenia. Istnieje możliwość dzierżawy oraz zakupu na raty.

 Poniższej przedstawiamy kilka propozycji popularnych modeli.