Twój koszyk
W koszyku nie ma jeszcze produktów
Uwaga do 31.05.2019 najpóźniej wymagane jest nowe oświadczenie !!!
Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami od dnia 1 maja 2019 r. wszyscy operatorzy kas fiskalnych muszą podpisywać oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji. Dotyczy to zarówno nowych pracowników, jak i tych, którzy z kasą pracują już od dłuższego czasu.
Wraz z wejściem w życie zmienionych przepisów wprowadzono nowy, bardzo ważny obowiązek. Objął on wszystkich użytkowników kas fiskalnych, zarówno online jak i z elektroniczną czy papierową kopią paragonu. Podatnik użytkujący kasy fiskalne musi zapoznać wszystkie osoby prowadzące u niego sprzedaż na kasie z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji. Ta nowa informacja obejmuje m.in. podstawowe zasady ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonu fiskalnego.
Informacja o zasadach prowadzenia ewidencji
Oświadczenie o zapoznaniu się z tą informacją musi złożyć każda osoba, która w firmie będzie odpowiedzialna za użytkownie kasy fiskalnej. Obowiązku tego musi dopełnić jeszcze przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji. Taka zasada została określona w § 6 ust. 3-5 rozporządzenia:
6. 1. Podatnicy, prowadząc ewidencję:
(...)
3. Podatnik jest obowiązany zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję, przed rozpoczęciem jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.
4. Osoba, o której mowa w ust. 3, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, składa podatnikowi oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji.
5. Informacja o zasadach ewidencji, o której mowa w ust. 3, oraz oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, są sporządzane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i dla osoby, o której mowa w ust. 3.
Wzór informacji oraz oświadczenia, o których mowa w powyższych przepisach, znajduje się w załączniku nr 1 do rozporządzenia w sprawie kas. W sposób przystępny dla przeciętnego użytkownika określono w niej, jakie obowiązki wiążą się z prowadzeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Wyjaśniono m.in., iż każda sprzedaż dokonana na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej lub rolnika ryczałtowego musi być zarejestrowana na kasie. Pouczono o obowiązku wydawania paragonu fiskalnego każdemu nabywcy, nawet bez jego żądania. Sprecyzowano jasne zasady ewidencjonowania zaliczek. Przypomniano również, jak powinien wyglądać prawidłowy paragon fiskalny.
Osobny rozdział w informacji poświęcono skutkom nieprzestrzegania określonych w niej zasad prowadzenia ewidencji. Przypomniano m.in. o możliwości nałożenia na nierzetelnego operatora kasy fiskalnej kary grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe (zgodnie z art. 62 § 4 i § 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.)).
Rozporządzenie w sprawie kas precyzuje termin obowiązkowego podpisania oświadczenia przez wszystkich użytkowników urządzeń. Pracownicy, zleceniobiorcy czy inne osoby, którzy już prowadzili ewidencję sprzedaży na kasie przed wejściem w życie nowych przepisów, czas na podpisanie dokumentu mają do 31 maja 2019 r. Natomiast osoby, które dopiero rozpoczną pracę z kasą, muszą przekazać podatnikowi podpisane oświadczenie jeszcze przed zaewidencjonowaniem pierwszej sprzedaży.
Wraz z wejściem w życie zmienionych przepisów wprowadzono nowy, bardzo ważny obowiązek. Objął on wszystkich użytkowników kas fiskalnych, zarówno online jak i z elektroniczną czy papierową kopią paragonu. Podatnik użytkujący kasy fiskalne musi zapoznać wszystkie osoby prowadzące u niego sprzedaż na kasie z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji. Ta nowa informacja obejmuje m.in. podstawowe zasady ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonu fiskalnego.
Informacja o zasadach prowadzenia ewidencji
Oświadczenie o zapoznaniu się z tą informacją musi złożyć każda osoba, która w firmie będzie odpowiedzialna za użytkownie kasy fiskalnej. Obowiązku tego musi dopełnić jeszcze przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji. Taka zasada została określona w § 6 ust. 3-5 rozporządzenia:
6. 1. Podatnicy, prowadząc ewidencję:
(...)
3. Podatnik jest obowiązany zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję, przed rozpoczęciem jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.
4. Osoba, o której mowa w ust. 3, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, składa podatnikowi oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji.
5. Informacja o zasadach ewidencji, o której mowa w ust. 3, oraz oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, są sporządzane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i dla osoby, o której mowa w ust. 3.
Wzór informacji oraz oświadczenia, o których mowa w powyższych przepisach, znajduje się w załączniku nr 1 do rozporządzenia w sprawie kas. W sposób przystępny dla przeciętnego użytkownika określono w niej, jakie obowiązki wiążą się z prowadzeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Wyjaśniono m.in., iż każda sprzedaż dokonana na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej lub rolnika ryczałtowego musi być zarejestrowana na kasie. Pouczono o obowiązku wydawania paragonu fiskalnego każdemu nabywcy, nawet bez jego żądania. Sprecyzowano jasne zasady ewidencjonowania zaliczek. Przypomniano również, jak powinien wyglądać prawidłowy paragon fiskalny.
Osobny rozdział w informacji poświęcono skutkom nieprzestrzegania określonych w niej zasad prowadzenia ewidencji. Przypomniano m.in. o możliwości nałożenia na nierzetelnego operatora kasy fiskalnej kary grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe (zgodnie z art. 62 § 4 i § 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.)).
Rozporządzenie w sprawie kas precyzuje termin obowiązkowego podpisania oświadczenia przez wszystkich użytkowników urządzeń. Pracownicy, zleceniobiorcy czy inne osoby, którzy już prowadzili ewidencję sprzedaży na kasie przed wejściem w życie nowych przepisów, czas na podpisanie dokumentu mają do 31 maja 2019 r. Natomiast osoby, które dopiero rozpoczną pracę z kasą, muszą przekazać podatnikowi podpisane oświadczenie jeszcze przed zaewidencjonowaniem pierwszej sprzedaży.
Bardzo ważne!
Zatrudniasz nowych operatorów kasy fiskalnej? Przed rozpoczęciem pracy z urządzeniem muszą oni podpisać oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji.
Osoby, które już pracowały z kasą fiskalną przed 1 maja 2019 r., musza podpisać oświadczenie do 31 maja 2019 r.